Přihlášení dítěte
Přihlášení dítěte probíhá řádným a pravdivým vyplněním a odesláním elektronické přihlášky na webových stránkách www.sportcamps.cz a zaplacením celé ceny kempu dle zasílaných instrukcí.
V případě naplnění kapacity kempu v daném termínu má pořadatel právo dítě, které rodič přihlásil po naplnění kapacity, zařadit mezi náhradníky. Náhradníci jsou vedeni v pořadí podle data přihlášení.
Informace o zařazení dítěte do náhradníků je rodiči sdělena na e-mail uvedený v přihlášce prostřednictvím osobního kontaktu/e-mailu pořadatele (nikoliv potvrzovacím e-mailem), nebo telefonicky. Potvrzovací e-mail, který rodiči přijde do několika minut po odeslání přihlášky, potvrzuje přijetí přihlášky. Tento potvrzovací e-mail je automaticky odesílán „robotem“.
Informace o obsazenosti kempu uváděné na webových stránkách jsou pouze orientační. Na umístění dítěte není právní nárok.
Informace o přijetí přihlášky a platby je rodiči zasíláno e-mailem, také je možné si tyto informace zkontrolovat telefonickým kontaktem.
Platba
Rodič se zavazuje zaplatit celou cenu kempu v termínu uvedeném v zaslaných instrukcích. V případně nezaplacení v řádném termínu je přihláška neplatná a místo v kempu není rezervované.
Cena
V ceně je zahrnuta strava, pitný režim, pronájem sportovišť, náklady na zajištění programu, trenéři, kempový balíček a pojištění. Ve variantě s ubytováním i ubytování.
Podmínky pro zrušení účasti
Ze strany rodiče:
Kdykoliv před zahájením kempu má rodič právo zrušit účast e-mailem, u kterého musí mít rodič potvrzení od pořadatele o doručení.Stornovací podmínky jsou následující:
- do 60 dnů před začátkem se vrací 100 % z celkové ceny
- do 30 dnů před se vrací 70 % z celkové ceny
- do 14 dnů před začátkem se vrací 60 % z celkové ceny
- do 7 dnů před začátkem se vrací 50 % z celkové ceny
- od 6. dne před zahájením a při nenastoupení se nevrací nic; v případě zrušení ze zdravotních důvodů (přiložení lékařské zprávy) se vrací plná částka bez administrativních nákladů + storno poplatků za ubytování a stravu..
Pokud dítě odjede z kempu z vážných a doložených důvodů, pořadatel vrací rodiči za dny neúčasti částku vrácenou majitelem stravovacího zařízení (případně ubytovacího zařízení).
Odjede-li dítě z kempu bez doložení vážného důvodu, nevzniká rodiči nárok na náhradu ceny nevyčerpaných služeb.
V případě zrušení kempu z důvodu nepříznivé epidemiologické situace (Covid-19) bude navrácena částka ponížená o administrativní náklady a účastnický balíček (bude zaslán účastníkovi poštou).
Ze strany pořadatele bez nároku na vrácení peněz:
Poruší-li na kempu dítě vážným způsobem zásady slušného chování a jednání, zejména nebude-li se řídit pokyny trenérů, režimem dne, pořadatel oznámí rodiči tuto skutečnost a vyhrazuje si právo zrušit jeho účast na kempu.
Dítě ohrozí bezpečnost, zdraví své nebo jiných účastníků kempu.
V případě poskytnutí nesprávných, nepravdivých, neúplných údajů zákonným zástupcem, např. ohrožujících zdraví dítěte.
Dítě nesplňuje zdravotní, fyzické či psychické požadavky pro účast na kempu, určeném pro pobyt zdravých dětí, které jsou schopny se bez problémů přizpůsobit režimu dne.
Dítě není očkované dle očkovacího kalendáře a nesplňuje tak podmínku pro účast na kempu podle zákona č.258/2000Sb.- Zákon o ochraně veřejného zdraví.
Rodič při nástupu na kemp neodevzdal (nebo odevzdal špatně vyplněné) platné Prohlášení zákonného zástupce, Informovaný souhlas rodiče a Potvrzení dětského lékaře o zdravotní způsobilosti dítěte.
Způsob vrácení peněz/storna
Spolu se zrušením účasti na kempu nebo následně, zákonný zástupce zašle žádost o vrácení peněz na email info@sportcamps.cz. V emailu je třeba uvést, na jaké číslo účtu se má případné storno vrátit. Pořadatel si vyhrazuje termín pro vyřízení nejpozději do konce 10. měsíce příslušného kalendářního roku. Termín pro navrácení storna je platný jen v případě včasného zaslání informací zákonným zástupcem pro navrácení storna.
Upozornění
Zákonný zástupce je zodpovědný za ztrátu nebo škody způsobené jeho dítětem, které způsobí úmyslně nebo činností, která je v rozporu s režimem dne. V případě, že dítě poškodí majetek pořadatele, majitele střediska nebo majetek jiného účastníka kempu, zavazuje se zákonný zástupce, že uhradí celou výši škody.
Rodič poučí své dítě o naprostém zákazu užívání jakýkoliv omamných látek, užívání alkoholu, kouření a opuštění objektu kempu bez vědomí trenéra.
Pořadatel neručí za případnou ztrátu nebo rozbití cenných věcí dítěte (mobilní telefony, atd.). Provozovatel přejímá hmotnou odpovědnost pouze za cennosti, které dítě svěřilo do úschovy svému trenérovi. Za ztrátu či krádež cenností, které si dítě v průběhu pobytu ponechalo u sebe, nenese provozovatel odpovědnost.
Zákonný zástupce dává provozovateli kempu souhlas s provedením prohlídky osobních věcí svého dítěte v případě podezření ze závažného porušení pravidel kempu (zejména se jedná o podezření z krádeže cizí věci, či držení zakázaných věcí, látek)
Zákonný zástupce prohlašuje, že při přihlášení nezamlčel žádné důležité informace o zdravotním stavu dítěte. Zákonný zástupce bere na vědomí, že nemocné dítě se nemůže účastnit kempu.
Zákonný zástupce při nástupu dětí na kemp odevzdá Prohlášení zákonného zástupce, Informovaný souhlas rodiče, Potvrzení dětského lékaře o zdravotní způsobilosti dítěte a kartičku pojištěnce (kopii). V případě neodevzdání jedné z náležitostí si pořadatel vyhrazuje právo k nepřijetí dítěte na kemp.
Informovaný souhlas zákonného zástupce
Zákonný zástupce vyplněním a odesláním přihlášky dává souhlas organizaci Sport Club Klatovy (dále jen „Správce) ke shromažďování, zpracovávání a evidenci osobních údajů a osobních citlivých údajů o přihlášeném dítěti obsažené v zaslané přihlášce ve smyslu Nařízení Evropského parlamentu a Rady EU 679/2016 o Ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů ( dále jen „GDPR“) a dle zákona č.101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů (dále jen „ZOOÚ“) a o změně některých zákonů.
Osobní údaje, které budou zpracovány:
- Jméno a příjmení dítěte
- Datum narození/rodné číslo přihlašovaného dítěte
- Bydliště
- Emailová adresa rodičů
- Jména rodičů
- Telefonický kontakt na rodiče
- další osobní údaje uvedené na povinných dokumentech jako jsou přihláška, prohlášení rodiče (potvrzení o bezinfekčnosti), kopie průkazu zdravotní pojišťovny a posudek o zdravotní způsobilosti dítěte
- fotografie, videa, zvukové záznamy z kempu
Účelem zpracování osobních údajů je:
Zpracování údajů nutných pro administrativu a organizační zajištění kempu. Jedná se o údaje, které jsou pro Správce potřebné k přípravě a organizaci kempu. Po Správci mohou osobní údaje vyžadovat oprávněné instituce (např. Krajská hygienická stanice, zdravotní zařízení apod.), kterým je Správce povinen poskytnout. Tyto osobní údaje budou využity výhradně pro nezbytnou administrativní přípravu a organizační zajištění běhu kempu, za účelem poskytnutí relevantních služeb, pořádaných Správcem.
Zasílání obchodních nabídek Správce. Zejména se jedná o každoroční informace o termínu spuštění elektronických přihlášek na kempy, informace o připravovaných a realizovaných akcích.
K vypracování statistik.
Užití fotografií, videozáznamů, zvukových záznamů, zachycující dítě – přihlášenou osobu a rodiče, např. při odjezdu nebo společné akci. Tyto fotografie a videozáznamy budou použity výhradně k prezentaci a propagaci kempu a obdobné činnosti v režii Správce, a to na sociálních sítích, webových stránkách, fyzických nosičích, reklamních spotů a dalších reklamních nosičích.
Doba zpracování osobních údajů je:
Doba souhlasu se zpracováním a uchováním osobních údajů uvedených v přihlášce se uděluje po celou dobu účasti dítěte na kempu. Poté, co bude účast ukončena, uchovává Správce osobní údaje po dobu pěti let od poslední účasti dítěte na kempu. Fotografie, videozáznamy, jiné záznamy budou zpracovány na dobu neomezenou bez možnosti odvolání souhlasu. Ostatní osobní údaje budou zpracovávány maximálně po dobu pěti let, následně budou archivovány.
Osobní údaje mohou být poskytnuty následujícím třetím osobám:
poskytovatelům a majitelům ubytovacích, stravovacích a obdobných služeb, kde se kemp koná (především se jedná o jméno, příjmení a datum narození)
ostatním oprávněným institucím (např. Krajská hygienická stanice, zdravotní zařízení, obecní úřad, ministerstvo apod.)
Subjekt odesláním kontaktního formuláře, přihlášky prostřednictvím webu Správce údajů tj. www.sportcamps.cz, či oslovení pracovníků Správce údajů prostřednictvím e-mailu či telefonického hovoru prohlašuje, že byl Správcem řádně poučen o zpracování a ochraně osobních údajů, že výše uvedené osobní údaje jsou přesné a pravdivé a jsou Správci poskytovány dobrovolně. Dále Subjekt souhlasí s tím, že souhlas se zpracováním osobních údajů může kdykoli zrušit formou e-mailového oznámení na adresu info@sportcamps.cz. Dále Subjekt bere na vědomí, že Informovaný souhlas se zpracováním osobních údajů je povinný, a pokud dojde k jeho zrušení před uskutečněním objednaného pobytu, bude vzhledem k nemožnosti pobyt realizovat postupováno dle platných Všeobecných podmínek pro účast na kempu Podmínky pro zrušení pobytu, Ze strany rodiče.
V souladu s ustanovením čl. 13 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, obecného nařízení o ochraně osobních údajů (dále jen „Nařízení”), informuje, že:
Osobní údaje Subjektu budou zpracovány na základě jeho svobodného souhlasu, a to za výše uvedených podmínek.
Důvodem poskytnutí osobních údajů Subjektu je zájem Subjektu o zasílání obchodních nabídek Správce či o účast dítěte Subjektu či samotného Subjektu na kempu poskytovaným Správcem, což by bez poskytnutí těchto údajů nebylo možné.
Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů, nepověřil zpracováním osobních údajů žádného zpracovatele ani neurčil zástupce pro plnění povinností ve smyslu Nařízení.
Správce nemá v úmyslu předat osobní údaje jiným než výše uvedeným třetím osobám.
Subjekt má právo kdykoliv odvolat svůj souhlas se zpracováním osobních údajů, právo požadovat od Správce přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz, popřípadě omezení zpracování, a vznést námitku proti zpracování, má právo na přenositelnost těchto údajů k jinému správci, jakož i právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, má-li za to, že Správce při zpracování osobních údajů postupuje v rozporu s Nařízením. Jedinou výjimku tvoří již zpracované fotografie či videozáznamy sloužící k propagaci činnosti Správce, již zveřejněné videozáznamy či fotografie nelze smazat.
Zákonný zástupce dítěte zmocňuje odesláním přihlášky pořadatele sportovního kempu ke zpracování osobních údajů ve výše uvedeném rozsahu a k výše uvedeným účelům.
Závěrečná ustanovení
Vyplněním a zaškrtnutím Souhlasu v elektronické přihlášce zákonný zástupce bere na vědomí a souhlasí s Všeobecnými podmínkami pro účast na sportovním kempu. Zákonný zástupce stvrzuje svým souhlasem a odesláním elektronické přihlášky, že těmto podmínkám rozumí a v plném rozsahu je respektuje.
Zákonný zástupce prohlašuje, že je oprávněný jednat za dítě.
Zákonný zástupce souhlasí s použitím osobních údajů uvedených v závazné přihlášce pro potřeby pořadatele kempu. Zároveň zákonný zástupce dává souhlas k použití fotografií a videa sebe či svého dítěte pořízených v kempu pro další prezentaci
Všeobecné podmínky platné od 8. 2. 2021
